"מעבר דירה" – רשימת המשימות שכל אחד צריך להכיר

"כדי להזיז הר ממקומו עליך להתחיל עם האבנים הכי קטנות" אנחנו אומנם לא הולכים להזיז הר, אך אנו נכנסים לתהליך מורכב, מתיש ושוחק.
חברי צוות ask5 התכנסו במיוחד על מנת לחבר מדריך "עוברים דירה" אולטימטיבי – "צעד אחר צעד", החל משלב חיפוש חברת ההובלות ועד שינוי הכתובת.

חודשיים לפני המעבר

☐ "סרוק ותרום"
מעבר בכל חדרי הבית והמחסן על מנת להחליט מה מובילים לדירה החדשה ועל מה ניתן לוותר. בעת הסריקה נסו לחשוב אילו פריטים דורשים הובלה מיוחדת (הובלה של פסנתר או רהיט כבד במיוחד) ואילו פריטים ניתן לתרום. תרומת בגדים וחפצים למיעוטי יכולת.

☐ בחירת חברת הובלות
בחרו בחברת הובלות איכותית ומומלצת בעלת ציוד וביטוח מתאימים. אל תתפשרו על הצעה טלפונית ודרשו להיפגש עם המובילים על מנת לעמוד את עלות ההובלה ולהתרשם מחברת ההובלות. ניתן לבחור ברשימת המובילים המומלצים שבאתר (שעברו את בדיקתנו) או פשוט למלא את טופס הצעת המחיר ותקבלו תוך זמן קצר ובחינם, 5 הצעות מחיר ממובילים מומלצים, שעונים על דרישות ההובלה שלכם (זמינות המובילים, מיקום ההובלה, כמות הפריטים ועוד).

☐ הכנת תיקיית ניירת מסודרת לתהליך המעבר
השתמשו בתיקייה על מנת לאכסן קבלות, משימות לביצוע (כמו רשימה זו לדוגמה), הסכם העבודה מול המובילים וכו'.

☐ תיעוד ממוסדות חינוך
הקפידו לשמור במקום נגיש על מנת לאפשר רישום מהיר יותר של ילדיכם או של סטודנטים. כמו כן יתכן ותזדקקו לרישומים אלה במידה והנכם מעתיקים את מקום העבודה (בהצלחה!).

שישה שבועות לפני המעבר

☐ הכנת חומרי אריזה
ארגנו ארגזים למעבר דירה. ניירות הגנה לפריטים עדינים (פצפצים, או ניירות משי), ניירות דבק, וטושים עבים לרישום קל ונוח של תכולת הקרטונים -על גבי האריזות, כדי שהפריקה תהיה קלה ויעילה.
על מנת לשמור על איכות הסביבה, אנו ממליצים להשתמש בקרטונים (במצב מעולה) אותם ניתן למצוא אצל חלק מהמובילים שעובדים עמנו וללא עלות נוספת. כמו כן ניתן למצוא קרטונים במצב מעולה גם במחסני רשתות השיווק שישמחו לעזור לכם.

☐ השתמשו או היפטרו
התחילו לצרוך מוצרי מזון שאינכם מעוניינים להעביר עמכם ושעלולים להוות נטל במהלך ההובלה כגון מוצרי מזון קפואים, ביצים ומזון רטוב אחר.
☐ אם מודדים לא מופתעים
אם יש באפשרותכם, מדדו את דירתכם החדשה על מנת לוודא של פריטי הריהוט נכנסים בסדר שאתם מעוניינים בו. כמו כן, מדידת המעברים, הדלתות ואפילו גובה המעלית (חשוב מאוד) ימנעו הפתעות לא נעימות בעת סידור הבית או גרוע מכך – אתם לא רוצים לגלות ביום ההובלה שגובה המעלית נמוך מדי להעמסת הארון ולכן יש להעלות את החלקים 8 קומות…

חודש לפני ההובלה

☐ וידוא וסגירה סופית מול חברת ההובלות
אל תתפשרו ודרשו הסכם חתום המכיל את פרטי ההובלה, תאריך ההובלה, השעה, מספר הקרטונים שיש להעביר וכמובן עלות ההובלה.
☐ התחילו לארוז
התחילו לארוז את הפריטים שאינכם נדרשים להם ברוב ימות השנה כגון מגהץ, סט כלים שאינו בשימוש תדיר, ספרים.

☐ אתרו והפרידו רכוש יקר ופגיע
אנו ממליצים לאתר רכוש יקר ורגיש כגון מסמכים רפואיים, תכשיטים, לפטופים, טאבלטים, דיסק און קיי עם מידע חשוב, משקאות יקרים וכדומה, מבעוד מועד ולהעביר אותו בעצמכם לדירה החדשה. אם אין באפשרותכם לעשות זאת, דרשו ביטוח הולם לפריטים אלה.

☐ סימון הארגזים
סימון כל הארגזים שנארזו. על האריזה מומלץ לרשום כל מה שיכול להקל עליכם בזמן הפריקה. כך לדוגמה ניתן יהיה לפרוק ביתר קלות את הארגזים שמסומנים כצעצועים או ככלי מטבח-כוסות. הרישום יכול לייעל את תהליך הפריקה ולהקל באופן משמעותי את תהליך המעבר.

☐ תאום חופש במקום העבודה
תהליך האריזות, ההובלה ומעבר הדירה גוזלים זמן רב. לכן תאמו כבר בשלב זה את ימי החופש הרצויים כך שתהיו ממוקדים בתהליך המעבר ולא בהתעסקויות בירוקרטיות.

☐ העתקת קווי תקשורת וטלוויזיה
צרו קשר עם חברות התקשורת על מנת להעתיק את קווי הטלפון, האינטרנט והכבלים או הלווין.
ניתן למצוא את פרטי ההתקשרות – במדריך העברה והתחברות לקווי תקשורת.

שבועיים לפני הובלת הדירה

☐ לידע מוסדות, גופים ונותני שירותים
בשלב זה יש ליידע את הגופים הבאים בדבר המעבר:

• בנקים
• חברות אשראי
• מנויים לעיתונים ומגזינים
• מחלקת כוח אדם במקום העבודה (תלוי במקום העבודה)
• חברות ביטוח

☐ עדכון הכתובת במשרד הפנים
ניתן לעדכן את הכתובת החדשה באינטרנט באתר משרד הפנים

☐ ביטוח דירה
אם ברשותכם ביטוח דירה, שקלו היטב האם אתם מעוניינים להמשיך ולבטח את הדירה לאחר עזיבתכם, יתכן ותרצו לבטל רק את ביטוח התכולה – צעד שיוזיל את הביטוח באופן משמעותי. כמו כן, באם אתם מעוניינים, החלו לבדוק ביטוחי דירה למקום מגוריכם החדש. ביצוע סקר השוק בשלב מוקדם יקל עליכם בשבועות שסמוכים להובלת הדירה.

☐ המשיכו באריזת פריטים שאינם בשימוש תדיר.

☐ אחסנת תכולת דירה
היה וזיהיתם בעיה בהעברת תכולת הדירה למקום המגורים החדש – ניתן להשתמש בשירותי אחסון תכולת דירה במחירים סבירים.

שבוע לפני ההובלה

☐ שינוי הכתובת
יש לשנות את הכתובת ולהשתמש בשירות "עקוב אחרי" של דואר ישראל.
☐ מלאי מזון
נסו לצרוך את המזון שיש קושי להעבירו (מזון רטוב וקפוא). במקביל בצעו קנייה של מוצרי בסיס שישמשו אתכם בשעות הראשונות במקום מגוריכם החדש.

☐ אריזת מזוודות אישיות
יש להכין מזוודה או תיק המכילים ביגוד וציוד אישי, שיספיקו למספר ימים, לכל אחד מבני המשפחה.

☐ המשך אריזה
סיום אריזה של בערך 70% מהפריטים

מספר ימים לפני ההובלה

☐ הכנת המקרר להובלה
אם הנכם מובילים את המקרר, יש להפשיר ולנקות את אותו לפחות 24 שעות לפני ההובלה.
☐ ביצוע בדיקה אחרונה מול חברת ההובלות
בדקו שאתם מצוידים בהסכם הובלה, התקשרו וודאו שחברת ההובלות נערכת כראוי להובלה (שעה, תאריך, כתובות פריטים מיוחדים).

☐ משיכת כספים
אם התשלום בעבור ההובלה אינו מתבצע באשראי, תדאגו למשוך סכום כסף שיספיק לכם ביום ההובלה – כך לא תתרוצצו במקום המגורים החדש מבלי לדעת היכן מסוף הבנק הקרוב ביותר.
יום המעבר וההובלה

☐ קריאת מונים
סעיף זה חשוב במיוחד – יש לבדוק ולתעד את מוני המים, הגז והחשמל הן בדירה שעוזבים והן בדירה החדשה. תיעוד של המונים מבטיח סגירה אמינה של החשבונות בדירה הישנה ופתיחה הוגנת של החשבונות בבית החדש. את קריאת המונים רצוי לבצע עם הדיירים שנכנסים/יוצאים.

☐ בדיקת המשאית ומספר המובילים שהגיעו
בדקו שמספר המובילים תואם למספר עליו סיכמתם עם חברת ההובלות בעת חתימת ההסכם. כמו כן וודאו שגודל הרכב תואם לכתוב בהסכם.

☐ מעקב אחר הפריטים שמובילים
ספירת הארגזים שיצאו בהובלה והגיעו אל היעד החדש. אם בכל זאת נתקלתם בחפצים חסרים, פנו מיד לחברת ההובלות על מנת לבדוק את הנושא.

☐ ביטוח דירה
לביטוח הדירה יש יתרונות רבים. אם הנכם שוקלים לבטח את הדירה קחו בחשבון מספר גורמים כגון ביטוח רכוש או רק מבנה, מהו סכום הכיסוי צד ג'? האם הכיסוי חל במקרים של שריפה או רעידת אדמה וכן הלאה.

לסיכום, ניתן להקל את תהליך ההובלה בצורה משמעותית מאוד אם רק מתארגנים מבעוד מועד ויודעים מה וכיצד לבדוק ולבצע.
נשמח לקבל תגובות ועצות נוספות למאמר זה.
שלכם,
צוות ASK5.CO.IL